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借力信息化,企业开通复工复产新路径。记者走访企业了解到,受新冠肺炎疫情影响,企业快速深化对信息化的认同,信息化正从辅助手段向企业主流管理工具转变,成为企业发展的新常态和核心竞争力之一。

日前,市工信局发布了第二批工业企业疫情防控软件和信息技术服务产品参考目录,共有27家企业51项产品进入该目录。加上第一批征集的工业企业疫情防控软件和信息技术服务产品,截至目前,我市共征集到93项软件和信息技术服务产品可供企业免费使用。

为充分利用信息化手段科学有效应对疫情,发挥软件和信息技术产品在疫情防控中的重要作用,目前市工信局已经征集了两批次工业企业疫情防控软件和信息技术服务产品,并汇编成参考目录,供我市工业企业免费选择使用。市工信局相关负责人告诉记者:“信息产品的征集范围为全国的软件和信息技术服务企业。产品主要用于工业企业疫情防控和应对等,包括协同办公平台、视频会议系统、文档协同、供应链管理、在线电子合同、商务直播、在线内训授课系统等远程办公软件和云服务。”

“公司有7个软件和信息技术服务产品进入参考目录,不同产品有不同的免费使用期间。”金蝶软件(中国)有限公司泉州分公司市场经理黄聪瑜告诉记者,不同规模的企业、不同应用场景以及不同的行业,都会有相应的云服务产品助力企业在疫情防控期间的正常经营。“比如,今年1月底我们在云之家上线‘健康打卡’轻应用,帮助企业收集员工健康信息。企业管理者可实时掌握员工健康状况,以做出积极的响应与对策。截至目前,进入目录的产品已被约300家泉州企业运用,应用较多的产品主要是智能移动办公的云之家、云端业务协同平台等。”

用友网络科技股份有限公司泉州分公司有11个软件和信息技术服务产品进入参考目录。“从后台的数据看,目前在软件应用上,员工健康上报、医疗机构采购信息平台、直播平台、视频会议、相关线上课程培训等功能是企业使用频率最高的。”该企业实施总监庄煌晨告诉记者,在泉州,大约有100多家企业使用了用友公司在参考目录中提供的软件和信息技术服务产品。“疫情防控软件已成为许多企业防控疫情的刚需,之前企业主要用电话、微信等方式统计员工健康等状况,现在只要通过线上平台上报,就能快速追踪到每一个返岗员工的情况。”

“我们公司的采供平台‘医护物资’频道也进入参考目录,供企业免费使用。”福建一品嘉云创信息技术有限公司企政大客户经理吴昭霞说,2月5日他们正式推出“医护物资”采供频道,企业可通过手机在频道里直接发布供需信息,企业供需数据会在频道里实时显示。

“没想到企业信息化系统在疫情期间发挥的效用这么明显!”这是蜡笔小新食品工业有限公司总裁助理兼财务中心总经理邹小榕发出的感慨。不久前,该企业通过可视化管理系统发现,有一批发往浙江温州的产品滞留情况较为严重。由数据分析得知,问题出在车辆调配和通行证办理上。于是公司迅速与物流司机、客户联系,调配车辆并把手续办理齐全,产品最终得以顺利交接给客户。

“原先,销售数据管理是通过报表方式层层往上报,一天一汇总。疫情期间,销售数据管理全部通过可视化管理系统,直接从系统读取实时数据,做到了2小时汇总一次,更直接、更快捷。” 邹小榕说,这样做能更加及时地了解各个销售区域产品动销情况,如果发现订单没法完成,可及时分析原因,提高了企业的反应速度。

今年元旦,圣元环保股份有限公司正式全面应用“友云采”,这是一个线上采购信息化系统。“今年2月,通过该信息化系统完成了60多单采购,主要采购化工药剂、锅炉、汽轮机、烟气处理设备。”该企业财务主管陈如周告诉记者,在该信息化系统运用之前,采购主要通过线下、电话等方式询价,然后供应商现场谈判的方式进行。如今,不论是询价采购还是招标采购,都可以完全在线上完成。“更重要的是,这个线上采购系统,不仅让供应商能够更加公平竞争,而且还能为企业降低采购成本。”

据介绍,一直以来采购环节的“灰色地带”常常是企业难以解决的“痛点”。“过去,供应商都是向采购员报价,因此采购员掌握了各家供应商的报价信息。如果采购员想要谋私利,就可以通过将价格信息透露给某个供应商等手段,让供应商针对报价进行相应调整,拿下订单,从而收取好处。”庄煌晨说,运用线上采购系统,采购员发布采购信息后,供应商用各自的账号登录系统报价,各供应商的报价信息为保密状态,统一报价完成后,企业通过资质审查、对比、评分,系统会自动计算结果,然后统一公布分数,从而确定供应商。

日前,匹克CIO宾寿成在朋友圈发布产品图片,图片上显示“宾寿成向您分享”的字样,而长按图片左下角的二维码,便能链接到微信小程序中的新匹克官方网店。

“为了应对疫情带来的影响,我们更加重视线上渠道的布局。”宾寿成告诉记者,公司运用微信小程序自建商城,推行全员营销。包括代理商、零售商、一线员工等在内,目前已有上万人参加全员营销。对于每个参与全员营销的成员,都会生成各自的二维码,二维码里有成员个人信息、渠道信息等,通过朋友圈、论坛、微博等传播出去,客户扫码后,后台就可以知道订单是哪里来的、是哪个成员完成的。基于共同商城,做个人生意,宾寿成说,“疫情期间,发展这种全新的商业模式短期内快速成为企业员工的共识。”

宾寿成透露,相较于疫情发生前,如今匹克线上业务量呈现增长态势。“相信疫情过后,这种模式发挥的威力会更大。这种不受时空限制的商业模式,将全国的产品串联起来,将进一步赋予实体店宽度与深度。”

“在信息化应用上我们与金蝶合作,目前企业已实现在线审批、数据异地管理、远程视频会议等。”在邹小榕看来,尽管新冠肺炎疫情给制造业发展带来了影响,但也倒逼企业寻找新的突破口、爆发点。信息化是传统制造业转型升级的必然趋势,疫情期间企业加速信息化布局的脚步,信息化工具的运用将成为企业管理运营的新常态。

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